« Gérez efficacement l’entretien préventif et les réparations mécaniques de vos camions »
Le module Garage du logiciel Unicom inclut trois modules distincts qui vous aident à gérer efficacement l’entretien mécanique et les réparations de vos véhicules lourds ainsi que les tâches de vos employés et les produits associés. Complémentaires, les sous-modules Entretien préventif, Bon de travail et Inventaire forment un trio parfait !
Cet ensemble de modules vous assure une bonne communication entre tous les intervenants liés aux opérations de votre garage. Du gestionnaire au mécanicien, l’information est centralisée et transmise à tous de façon optimale. Plusieurs rapports sont disponibles pour vous aider à améliorer la gestion et la productivité de votre département mécanique. Vous avez, entre autres, facilement accès aux écritures comptables de vos transactions ainsi qu’à vos inventaires physiques.
Notre module Garage en images
Besoin d’optimiser le fonctionnement de votre garage ?
Avec la combinaison des sous-modules Entretien, Bon de travail et Inventaire, vous obtenez toutes les fonctionnalités pour optimiser vos opérations! Tout devient plus clair et plus simple. Par exemple, il vous sera beaucoup plus facile de gérer les garanties des pièces et leur échéance pour chacune de vos unités. Vous obtenez ainsi un meilleur contrôle des coûts par unité et par point d’entretien.
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La gestion de votre garage avec Unicom
Entretien préventif
Le module Entretien préventif est conçu pour gérer la fréquence des vérifications de vos unités afin d’en assurer la conformité, la longévité ainsi qu’une diminution des coûts de réparation. Suffisamment flexible, il vous permet de déterminer tous les paramètres de vérification tels que les catégories de véhicules, les points d’entretien ou la fréquence des entretiens selon vos critères.
Avec ce module, vous êtes en mesure de répondre à certaines exigences gouvernementales puisque certains formulaires et principes de suivi y sont inclus. Vous êtes également en mesure d’améliorer la planification du travail des mécaniciens et d’offrir un service à la clientèle de qualité. En planifiant les rappels des unités de vos clients, vous vous assurez d’effectuer un suivi d’entretien rigoureux et impeccable.
Bon de travail
Le module Bon de travail est conçu pour gérer la facturation des réparations de vos unités. Il vous permet de suivre les réparations en cours, le rendement de vos mécaniciens et l’historique des réparations par unité. Vous pouvez également contrôler l’échéance de vos garanties ainsi que les coûts d’entretien par unité en pièces et en main-d’œuvre.
De plus, ce module assure le suivi des réparations aussi bien pour vos unités que pour celles de vos clients. Vous pouvez donc gérer les réparations internes et externes et appliquer des taux de facturation variables selon le type de client. Lorsque vous fermez des bons de travail internes ou externes ainsi que des factures de vos fournisseurs, les écritures comptables générées sont transférées automatiquement vers le journal comptable approprié et les différents journaux du module Comptabilité.
Inventaire
Le module Inventaire est conçu pour effectuer la gestion de vos produits et contrôler les commandes en sachant quels produits entrent et quels produits sortent. Qu’il s’agisse d’une demande de produits pour des réparations par le module Bon de travail ou d’une vente au comptoir par le module Inventaire.
Cette particularité du logiciel vous permet de générer automatiquement une préparation de commande. Selon la quantité minimale inscrite à la fiche du produit et selon la quantité à commander, le logiciel exécutera la préparation de la commande pour vous en générant tous les produits dont la quantité est inférieure au minimum requis.
Ce module vous permet également d’effectuer les réceptions ou les retours de produits commandés. En faisant des réceptions complètes ou partielles des commandes, le logiciel mettra à jour vos quantités en stock et produira un compte à payer dans votre module Comptabilité. Si les prix des produits ont changé, les modifications seront automatiquement apportées aux endroits appropriés.
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